Media kit uno strumento utile per la vendita

Il media kit è uno strumento nato nel campo della pubblicità come strumento per promuovere le possibilità di investimento da parte di sponsor, investitori o partner. Negli anni è diventato di uso comune anche tra i blogger, come “biglietto da visita” nel caso di richiesta di collaborazione da parte di un’azienda o di un’agenzia.

Ma un media kit non potrebbe essere creato ed utilizzato anche da un professionista per presentarsi in caso di ricerca per una sponsorizzazione, oppure una collaborazione? Oltre a vendere i nostri prodotti, sappiamo benissimo che dobbiamo vendere anche noi stesse, dunque creiamo noi la strada giusta e mettiamo in ordine le informazioni che riteniamo necessarie.

Il media kit è un curriculum avanzato, un documento che serve per vendere, raccontarsi a un possibile cliente che non conosce il tuo lavoro e ha bisogno, in poche pagine, di entrare nel tuo mondo. Chi lo riceve deve sapere come può lavorare con te: a te sta vendere le tue abilità, i tuoi prodotti, cercando di essere sintetica e di andare dritta al punto.

Com’è fatto un media kit?

• Di solito è composto da alcune pagine, non troppe per facilitare la lettura e può essere sia nel formato orizzontale che verticale, secondo il tuo gusto personale. Cinque o sei pagine sono il numero ideale: se riesci a fare tutto in una, come in un vero curriculum vitae, ancora meglio, ma credo che per un libero professionista sia necessario avere uno spazio descrittivo maggiore e più pagine diventano necessarie.
• Inizia con una breve presentazione della persona, della tua attività, del sito o del progetto che vuoi proporre. Racconta chi sei, quali sono i tuoi hobby o la composizione della tua famiglia, elementi che aiutano a creare un legame più personale che facilita l’empatia. Raccontare anche come è nata la tua attività o la tua mission aiuta a capire di più del tuo lavoro.
• Contiene i tuoi contatti, tutti quelli che servono: email, telefono, Skype, sito web e ha uno spazio dedicato ai tuoi profili social con il numero di persone collegate. Questa parte è fondamentale per poterti contattare i maniera facile, magari con link di collegamento, e aiuta a capire se sei il “prodotto” necessario per lo sponsor che stai contattando: se copri i suoi canali di comunicazione sul web, potrebbe non vedere l’ora che anche tu racconti della tua nuova collaborazione 🙂
• Se hai dati relativi ai tuoi clienti, al tuo target o alle visite che hai sul tuo sito, una sezione dedicata a esporli sarà opportuna. Puoi pensare di raccontarlo con grafici a torta, in modo che i dati siano facilmente leggibili, oppure puoi creare un’infografica. I dati sono una delle prime cose che interessano a un potenziale sponsor o azienda e cercare di entrare nel dettaglio e descrivere chi è il tuo cliente medio aggiunge un valore inestimabile al tuo media kit.
• Deve avere una parte dedicata a cosa puoi offrire in termini di collaborazione o servizi, la consulenza e i prezzi. Un altro aspetto da non trascurare sono le specifiche relative ai compensi, per esempio se richiedi un anticipo per i materiali quando inizi un progetto. La maggior parte dei clienti non sono abituati a pagare in anticipo, ma far capire le tue necessità o come avverrà il saldo in modo che non ci siano fraintendimenti e li aiuti a capire e a decidere se iniziare a lavorare con te.
• Dovrebbe avere una sezione dedicata ai lavori, progetti o collaborazioni importanti per te o i clienti con cui hai lavorato. Per un potenziale cliente è importante sapere con chi hai già collaborato, poter vedere il lavoro che hai prodotto e capire così più facilmente se fai al caso suo. Metti dentro tutto, spremiti le meningi e non tralasciare nemmeno l’esperienza che per te è più insignificante, perché magari non è così e potrebbe essere utile.

Ma come si fa, come si inizia?

Curare l’immagine e l’estetica del tuo prodotto, come? Puoi usare delle piattaforme online dove trovare dei documenti pronti, come ad esempio Canva o Creative Market. Oppure crearlo da zero con programmi come Pages o Power Point, ma dagli un’impostazione grafica che ricordi il tuo progetto. Utilizza il tuo logo, le immagini dei prodotti e mettici la faccia per presentarti. Alla fine però trasforma sempre il tuo documento in un pdf che è leggibile a tutti e facilmente trasferibile: puoi anche inserirlo nel tuo sito sito in modo che sia scaricabile.

Il mio consiglio è di partire sempre con carta e penna e creare una bozza del media kit su un foglio, con le pagine che vorresti e i contenuti da inserire. Hai tutto il materiale pronto? Organizza le foto in una cartella, recupera tutti i dati e le informazioni necessarie. A questo punto scegli il formato grafico e inizia a caricare i contenuti.

Un’idea in più e passa all’opera

Una sezione dedicata a qualche testimonianza di chi ha già usato i tuoi prodotti o ha collaborato con te sicuramente aiuta il lettore. Se per caso non ne hai inizia a chiederle, le parole che usano altre persone per descrivere il tuo lavoro sono un valido aiuto.

Nel frattempo, puoi dare una sbirciatina online per vedere come sono stati realizzati i media kit di altre persone, ovviamente all’estero si usa molto di più che in Italia e si trovano ottimi spunti per iniziare. Se cerchi media kit e tra le immagini di Google trovi davvero moltissimi esempi, ma anche Pinterest alla parola media kit non è da meno!

Sembra tanto lavoro, lo so, ed è così, ma alla fine avere un documento chiaro con un riassunto della tua attività e i servizi che puoi offrire è uno strumento utilissimo se vuoi espandere il tuo mercato. Ovviamente se ti servono maggiori informazioni sai dove trovarmi!